L’enterrement de la vie de jeune fille est une célébration très importante dans la vie d’une femme avant son mariage. C’est un événement heureux où les amies proches de la future mariée se réunissent pour l’honorer. À ce titre, il convient de bien le préparer afin de laisser des souvenirs inoubliables à toutes les participantes. Comment s’y prendre ? Focus !
Fixer la date et le lieu
La sélection judicieuse de la date et du lieu est capitale pour la réussite de l’enterrement de vie de jeune fille. Consultez attentivement la future mariée pour déterminer la date qui convient le mieux à son emploi du temps et à celui de ses amies proches. Il est essentiel de coordonner la planification avec ses disponibilités.
Généralement, il est recommandé d’opter pour un jour du week-end. Cela permet de maximiser la participation des amies proches. Les week-ends offrent une plus grande flexibilité d’emploi du temps pour la plupart. En ce qui concerne le lieu, optez pour un endroit en harmonie avec le thème choisi. Que ce soit à domicile, dans une salle de location ou à l’extérieur, l’endroit doit non seulement correspondre au style de l’événement, mais également offrir un espace adéquat pour les activités prévues.
Si vous êtes toujours indécis par rapport au lieu à choisir, sachez que vous pouvez organiser un enterrement de vie de jeune fille à Deauville. Avec sa plage exceptionnelle, sa gastronomie riche et ses infrastructures incroyables, cette ville représente une destination parfaite pour un tel événement.
Établir la liste des invités
Une fois le lieu et la date déterminés, vous devez maintenant établir la liste des participants. Commencez par consulter la future mariée afin d’identifier ses amies proches, membres de famille et collègues qu’elle souhaiterait inviter. Assurez-vous d’inclure des personnes qui créeront une dynamique positive et contribueront à la réussite de l’événement.
Pour aller beaucoup plus vite, vous pouvez demander à la mariée de créer un groupe Whatsapp dans lequel se trouveront toutes les personnes qu’elle souhaite inviter, puis de quitter le groupe et de vous en confier l’administration. Ainsi, vous n’aurez pas à passer du temps à copier des numéros de téléphone dans Whatsapp et à les ajouter à votre groupe, puis à les réinscrire parce qu’ils vous ont quitté, sous prétexte qu’ils ne vous connaissent pas.
Prévoir des activités amusantes, mais adaptées
À quoi ressemblerait un EVJF sans des activités ludiques adaptées ? À rien bien évidemment ! Après avoir discuté avec la mariée de ses préférences en matière d’activités, vous devrez prendre des décisions concernant les divertissements qui conviennent au thème que vous avez déjà sélectionné et aux membres de votre groupe.
Par exemple, vous ne choisirez probablement pas le paintball si la grand-mère de la mariée participe à l’activité. De même, le choix d’un cours de dessin de modèles nus ou d’un striptease n’est peut-être pas approprié si la belle-mère fait partie du groupe. Faites donc attention au choix des activités.
Prendre en compte le budget
Bien qu’il ne soit pas mis en tête de liste, la détermination du budget pour l’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille est une étape cruciale. Pour mieux l’estimer, vous devez tout d’abord consulter les amies proches de la future mariée pour déterminer la contribution financière de chacune.
En établissant un budget collaboratif, vous vous assurez que toutes les participantes se sentent à l’aise avec leurs contributions respectives. Considérez également les coûts liés au thème choisi, aux activités planifiées, à la nourriture, aux boissons, à la décoration et aux éventuels frais de déplacement.
Soyez réaliste dans vos prévisions et prévoyez une marge de manœuvre pour les imprévus. Enfin, prenez le soin de rester transparent sur les coûts avec toutes les participantes dès le début du processus de planification, afin d’éviter des surprises financières désagréables.
Prévoir un plan secours
Malgré une planification minutieuse, des imprévus peuvent survenir. Préparez-vous à anticiper les éventuels problèmes logistiques, météorologiques ou de dernière minute. Identifiez des solutions alternatives pour chaque élément clé de l’événement. Par exemple, si une activité en extérieur est prévue, mais que la météo n’est pas clémente, ayez un plan B en intérieur.
Assurez-vous d’avoir les contacts nécessaires pour résoudre rapidement tout problème, que ce soit un prestataire de service de remplacement, un moyen de transport de secours ou un plan de repli pour le lieu de l’événement. Cela vous permettra de minimiser le stress et d’assurer une expérience mémorable pour la future mariée et ses amies.
En somme, l’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille est à prendre très au sérieux. En suivant les conseils évoqués plus haut, vous devrez y arriver sans problème.